Datenschutzrichtlinie

Stand: 25. August 2026
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie transparent, welche personenbezogenen Daten wir bei Ihrem Besuch unserer Website und bei Ihrer Bestellung verarbeiten, zu welchen Zwecken dies erfolgt, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung stattfindet und welche Rechte Ihnen als betroffene Person nach der DSGVO zustehen. Diese Richtlinie gilt für alle Nutzer unseres Online-Shops helvynkalyn.com.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie weiterer nationaler Datenschutzgesetze ist:
Helvynkalyn
724 Northampton St, Easton PA 18042, United States
E-Mail: care@helvynkalyn.com
Telefon: +1 (484) 594-8263

2. Art und Umfang der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, soweit dies für die Erbringung unserer Leistungen, die Auftragsabwicklung oder den Betrieb der Website erforderlich ist. Je nach Nutzung fallen insbesondere folgende Daten an:
  • Persönliche Angaben: Name, Vorname und Kontaktdaten
  • Adressdaten: Rechnungs- und Lieferadresse
  • Bestelldaten: Bestellnummern, Produktinformationen und Bestellverlauf
  • Zahlungsdaten: Zahlungsstatus und zur Zahlungsabwicklung notwendige Angaben
  • Kundenanfragedaten: Informationen aus E-Mails und Serviceanfragen
  • Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeit und weitere technische Nutzungsdaten
Die Verarbeitung dieser Daten dient ausschließlich der ordnungsgemäßen Bearbeitung Ihrer Bestellungen, Zahlungen, Lieferungen, Rückgaben und Erstattungen, der Bearbeitung von Kundenanfragen sowie dem sicheren und stabilen Betrieb unserer Website.

3. Verwendung von Cookies & Tracking-Technologien

Unsere Website nutzt Cookies und vergleichbare technische Speichertechnologien, um die Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit zu gewährleisten. Wir unterscheiden vier gängige Cookie-Kategorien:
  • Technisch notwendige Cookies: Zur Sicherstellung der grundlegenden Website- und Bestellfunktionen (Warenkorb, Checkout, Sitzungsverwaltung)
  • Präferenz-Cookies: Zur Speicherung Ihrer individuellen Einstellungen während der Seitennutzung
  • Analyse- und Statistik-Cookies: Zur anonymisierten Auswertung der Seitennutzung und kontinuierlichen Optimierung unseres Angebots
  • Marketing- und Werbe-Cookies: Zur zielgerechten Werbeausspielung und Auswertung von Marketingmaßnahmen
Alle nicht notwendigen Cookies werden ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit anpassen, widerrufen oder Cookies über die Browsereinstellungen eigenständig löschen und verwalten.
Detaillierte Informationen entnehmen Sie bitte unserer separaten Cookie-Richtlinie.

4. Datenverarbeitung bei Bestellung, Zahlung und Versand

Zur vollständigen Abwicklung Ihrer Bestellung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Bestell-, Kontakt- und Adressdaten sowie den aktuellen Zahlungsstatus.
Wir akzeptieren folgende Zahlungsmethoden: Visa, Mastercard, JCB, Discover, Diners Club und American Express.
Zur termingerechten Lieferung innerhalb Deutschlands übermitteln wir erforderliche Lieferdaten an unsere beauftragten Versanddienstleister (DHL, UPS, FedEx). Die Weitergabe erfolgt ausschließlich zum Zweck der ordnungsgemäßen Zustellung Ihrer Bestellung.

5. Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten nur zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Zur schnelleren Zuordnung nennen Sie bitte bei bestellbezogenen Anfragen Ihre Bestellnummer.
Aus Sicherheitsgründen bitten wir Sie, keine vertraulichen Daten wie vollständige Kartennummern, CVV-/CVC-Codes oder Zugangspasswörter per E-Mail zu übermitteln.

6. Rechtsgrundlagen und Speicherdauer

Die Datenverarbeitung erfolgt grundsätzlich auf folgender Rechtsgrundlage nach DSGVO:
  • Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) zur Bestell- und Leistungsabwicklung
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) am sicheren Betrieb und der Optimierung unserer Website
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorgeben. Nach Ablauf der Fristen werden die Daten vollständig gelöscht oder die Verarbeitung eingeschränkt.

7. Weitergabe von personenbezogenen Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur dann, wenn diese zur Abwicklung der Bestellung, Zahlung und Lieferung, zum technischen Betrieb der Website, zur Kundenbetreuung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten zwingend erforderlich ist.
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte und geben diese ohne ausreichende Rechtsgrundlage nicht weiter.

8. Ihre gesetzlichen Datenschutzrechte

Im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
  • Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen
  • Berichtigungsrecht: Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen
  • Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen
  • Einschränkungsrecht: Sie können eine Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen
  • Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht auf Datenübertragung
  • Widerspruchsrecht: Sie können der Datenverarbeitung widersprechen
  • Widerrufsrecht: Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden
Der Widerruf einer Einwilligung wirkt ausschließlich zukünftig und beeinträchtigt nicht die Rechtmäßigkeit bereits erfolgter Datenverarbeitungen.
Zusätzlich steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

9. Kontakt bei Datenschutzfragen

Bei allen Fragen rund um den Datenschutz, zur Datenverarbeitung oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte:
Helvynkalyn
724 Northampton St, Easton PA 18042, United States
E-Mail: care@helvynkalyn.com
Telefon: +1 (484) 594-8263
Servicezeiten: Montag bis Freitag, 09:00 – 17:00 Uhr (ortsübliche Zeit)
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